Maïlou.com tout pour réussir vos fêtes et réunions d'enfants et d'ados!

L'organisation :

Dans cette page, vous trouverez mes conseils et mon mode d'organisation que vous pourrez reproduire ou dont vous pourrez vous inspirer pour vos propres fêtes et réunions d'enfants.

Tout d'abord, mon petit lexique :

- L'organisateur : l'adulte qui reçoit les enfants.

- L'enfant : enfant ou ado qui invite.

- Les invités : les enfants que vous recevez.

- L'accompagnateur : la personne qui emmène et/ou vient rechercher l'invité.

- La fête : moment que les enfants passent ensemble que ce soit pour célébrer quelque chose ou pas.

Dans les grandes lignes, une fête d'enfant c'est :

1/ Des invités.2/ Une date.
3/ Un thème ou fil conducteur.4/ Un lieu.
5/ Des jeux et activités.6/ Un menu.
7/ Un planning des préparatifs.8/ Un planning du jour J.
9/ Des invitations.10/ Une décoration.
11/ Des cadeaux pour les invités.12/ Une liste d'achats.

Et dans le détail, une fête d'enfants c'est :

1/ Des invités :

Se fixer un nombre d'invités maximum selon l'âge des enfants, la place dont vous disposez et le nombre d'adultes disponibles pour encadrer. Pour repère, la table des âges est une bonne indication : à 4 ans - 4 enfants, à 6 ans - 6 enfants, ... Avec votre enfant, faîtes une liste des amis qu'il souhaite inviter. Son avis est primordial, il doit vraiment apprécier ses invités et les invités s'entendre entre eux, afin d'éviter les disputes ou qu'un invité soit délaissé.
2/ Une date :

A prévoir un maximum de temps à l'avance, dans l'idéal 3 à 4 semaines, cela permet de s'organiser au mieux et sereinement. Le samedi est approprié car le mercredi est souvent occupé par les activités extra-scolaires, les rendez-vous ou les parents et nounous dans l'impossibilité d'emmener les enfants. Il convient de choisir un créneau horaire, soit à la journée, à la demi-journée, en soirée, ... adapté au niveau d'âge des enfants (les plus petits faisant la sieste souvent en début d'après-midi).


3/ Un thème ou fil conducteur :

Cela facilite le choix des jeux, activités et décoration, ça peut être une couleur, un animal, un sport, un personnage, ... Vous trouverez dans les pages "Les thèmes de fêtes" et "Les idées de sorties" des idées avec les jeux, activités et suggestions de déco. correspondants exemple : fête sur le thème du cheval ou des pirates, ...
4/ Un lieu :

En général, on reçoit à la maison, mais vous pouvez aussi opter pour un autre lieu si votre logement n'est pas adapté pour recevoir beaucoup de monde ou en grandissant les enfants ont envie d'activités nouvelles pas forcément adaptables à la maison. Sachez qu'il existe des lieux proposant leurs services en matière d'encadrement, d'animations, goûters comme des restaurants, parcs et salles de jeux ... Renseignez vous dans votre ville.


5/ Les jeux et activités :

Pour occuper votre petite troupe, il est préférable d'organiser à l'avance des jeux et activités, car si vous laisser libre cours aux enfants surtout jeunes, certains voudront faire ci d'autres ça et des disputes peuvent éclater. De même si les invités s'ennuient, ils risquent de vouloir repartir et ne plus revenir. Vous pouvez prévoir du loisir créatif, un atelier cuisine, des jeux de société, des jeux de plein air, un petit spectacle... le tout en rapport avec le thème choisi.


6/ Un menu :

Quelque soit le créneau horaire choisi, il faut prévoir à l'avance le menu du repas, du goûter, du petit déj. Choisissez de préférence des recettes qui plaisent au plus grand nombre et variées pour tous les goûts. Une fois votre ou vos menus choisis, notez les recettes sur une fiche avec l'ordre des préparations à effectuer. Il est utile de se renseigner auprès des accompagnateurs des invités afin de connaître les allergies ou éventuels problèmes de santé. Dans la pièce principale où se déroulera la fête, on peut installer un candy bar, table décorée où les invités et accompagnateurs trouveront en permanence de quoi boire, des petits gâteaux, petits sandwichs sucrés et salés, des fruits et surtout des bonbons. Je détaille davantage ce sujet dans la page "Le salon gourmand".


7/ Un planning des préparatifs :

L'idéal pour les plannings est d'utiliser un agenda, le meilleur allié de l'organisation et pense-bête idéal. Listez quand :
- Acheter ou réaliser les cartons d'invitation et les remettre aux invités,
- Pour les sorties, se renseigner dans un premier temps des disponibilités du lieu et faire une pré-réservation à confirmer dans un deuxième temps avec le nombre exact d'invités.
- acheter les ingrédients et préparer les recettes, selon la durée de préparation et le temps dont vous disposerez,
- acheter ou fabriquer et mettre en place la déco.,
- acheter ou fabriquer et mettre en place le nécessaire pour les jeux et activités.

8/ Un planning du jour J. :

Détaillez le déroulement de la journée en indiquant la durée approximative de chaque activité. Ce planning ne sera pas toujours respecté à la minute, mais il permet d'estimer si on a choisi suffisamment de jeux ou activités pour remplir la journée. De même pour les sorties, indiquez les durées de trajets et des activités pour respecter les créneaux horaires mentionnés aux accompagnateurs.

Voici un exemple de planning pour une fête se déroulant un après-midi de 14h à 18h :

Le matin :
- désencombrez la pièce principale de la fête,
- mettez en place la déco.et le matériel nécessaire aux jeux et activités,
- Finissez la préparation des menus et mettez les boissons au frais.
En début d'après-midi :
- se faire propre et beau,
- mettre en place la table du goûter,
- mettre en place le candy bar.
L'après-midi :
- 14h00 à 14h15 : l'accueil des accompagnateurs et des invités,
- 14h15 à 14h30 : ouverture des bonbons et cadeaux reçus,
- 14h30 à 14h45 : visite des espaces intérieurs et extérieurs où les invités auront le droit ou besoin d'aller,
- 14h45 à 16h00 : jeux et activités,
- 16h00 à 16h30 : le goûter,
- 16h30 à 17h45 : jeux et activités,
- 17h45 à 17h50 : remise des petits cadeaux aux invités,
- 17h50 à 18h00 : chacun regroupe et range ses petites affaires,
- 18h00 à 18h15 : les accompagnateurs arrivent et il y a toujours un moment de discutions et d'au revoir.

Voici un exemple de planning pour une Pyjama Party se déroulant de 17h15 à 10h30 :

La journée :
- Rangez et désencombrez la pièce principale où se déroulera la soirée,
- Mettez en place la déco. et le matériel nécessaire aux jeux et activités,
- Finissez la préparation des menus et mettez les boissons au frais,
- Mettez en place le candy bar.
La soirée :
- 17h15 à 17h30 : accueil des accompagnateurs et des invités,
- 17h30 à 17h45 : ouverture des bonbons et cadeaux reçus,
- 17h45 à 18h00 : installation des matelas, duvets, coussins et oreillers dans la chambre,
- 18h00 à 19h00 : jeux et activités,
- 19h00 à 19h15 : préparation de la table pour le dîner,
- 19h15 à 19h45 : le dîner,
- 19h45 à 20h00 : on débarasse et on range le dîner,
- 20h00 à 20h50 : jeux et activités,
- 20h50 à 21h00 : on enfile son pyjama et on brosse les dents,
- 21h00 à 22h45 : le film,
- 22h45 à 23h00 : on se met au lit et on papote en chuchotant,
- 23h00 : extinction des feux et dodo.
Le lendemain matin :
- 09h00 à 09h15 : le réveil,
- 09h15 à 09h30 : préparation et mise en place du petit déjeuner,
- 09h30 à 10h00 : petit déjeuner,
- 10h00 à 10h15 : on s'habille et on range ses petites affaires,
- 10h15 à 10h30 : remise des petits cadeaux aux invités,
- 10h30 à 10h45 : les accompagnateurs arrivent et il y a toujours un moment de discutions et d'au revoir.

9/ Les invitations :

Elles sont à remettre aux invités de préférence en main propre, environ 2 semaines à l'avance, trop tôt ils peuvent oublier et trop tard avoir déjà d'autres engagements. On peut soit les fabriquer soit même en utilisant des petits cartons de couleur décorés de stickers, paillettes, dessins ... Soit les concevoir sur ordinateur avec ou sans modèle en y incrustant une photo et notre texte. Il existe des sites spécialisés et gratuits avec des modèles d'invitations à télécharger, personnaliser et imprimer. Soit les acheter dans les commerces ou magasins de jouets. Ces invitations doivent comporter :
- le nom de l'invité,
- le nom de l'enfant qui invite,
- le motif de l'invitation,
- la date et le créneau horaire de la fête,
- le thème choisi (s'il y en a un),
- Les effets personnels à prévoir,
- l'adresse et un plan d'accès du lieu de la fête (si besoin) et un numéro de téléphone de l'organisateur,
- de donner une réponse quant à la présence ou pas de l'invité.
Il est important d'obtenir les réponses des invités le plus tôt possible pour planifier l'organisation.

10/ La décoration :

Si vous n'avez pas opté pour un thème particulier, toutes les options et choix de couleurs sont possibles. Si vous avez choisi un thème précis, il est préférable que la déco. soit en relation avec celui-ci. Quand je parle de déco. cela comprend :

- le lieu ou pièce principal où se déroulera la fête :
Que la fête se déroule en intérieur ou en extérieur, la déco. est un élément primordial pour créer l'ambiance. Vous pouvez utiliser des banderoles, guirlandes, bannières, des ballons, des photos, posters ou affiches, des noeuds, rubans ou drapés, des suspensions, des objets ou jouets en relation avec le thème, des stickers, ...

- la table du repas ou goûter :
Pour la table, vous utiliserez une nappe, des serviettes, de la vaisselle, des pailles, des housses de chaises, des fleurs, un chemin ou centre de table, des marques-places et objets assortis et en relation avec le thème choisi.

- le candy bar : 
Pour le candy bar, vous utiliserez une nappe, des petites serviettes de cocktail, de la vaisselle, des fleurs, des objets en relation encore avec le thème choisi. N'hésitez pas à donner du volume et de la hauteur à vos présentations en utilisant des trépieds, présentoirs et contenants de différents tailles et étages.

- les plats et gâteaux :
Ils doivent aussi être décorés aux couleurs et en fonction du thème choisi. Pour cela utilisez de la pâte d'amande colorée, des personnages, des bougies, du colorant alimentaire, des bonbons, des moules à gâteux de différents formes, des emporte-pièces et surtout mon ingrédient préféré la pâte à sucre qui permet de façonner toute sorte de déco avec une palette de couleurs infinie.

   

11/ Les cadeaux pour les invités :

Il convient de remettre un petit cadeau à chaque invité pour le remercier de sa présence, un petit souvenir du moment passé, ça fait toujours plaisir. Cela peut être :
- des bonbons dans un petit sachet ou dans une jolie boîte ou un petit pot de confiture que vous aurez décoré et personnalisé,
- un objet de déco. en relation avec le thème choisi,
- le chef d'oeuvre qu'il aura réalisé au cours d'un atelier de loisirs créatifs ou de cuisine,
- son marque-place,
- des photos de la fête collées sur un carton de couleur ou placées dans une pochette décorée avec la date, le motif de la fête et un petit mot de remerciement,
- un petit cadeau fait main par votre enfant pour ses invités.


Les petits plus mais tellement importants :

1/ Inutile de se ruiner, une fête d'enfants s'adapte à tous les budgets. Alors pensez à utiliser ce que vous possédez déjà et à faire un maximum de choses vous même. Avec un peu de temps et de créativité, vous pouvez créer une déco., des jeux et des recettes pour une fête réussie.

2/ Faîtes participer vos enfants car cette fête leur est dédiée, ils doivent se sentir concernés, apporter leurs idées et leur aide logistique. Sauf si bien sûr il s'agit d'une fête surprise.

3/ Faîtes vous aider dans les préparatifs et le jour J par votre conjoint, les grands parents, les amis et les parents des invités.

4/ Les jeux et activités que vous prévoyez ne doivent pas excéder une durée de 20 à 30 minutes chacun, surtout si les enfants sont jeunes car ils se lassent vite.

5/ Prévenez à l'avance vos voisins pour l'éventuel bruit ce jour là.

6/ La veille ou le matin, désencombrez la pièce principale et mettez à l'abri vos objets fragiles.

7/ Prévoyez un coin dressing où les invités pourront déposer leurs effets personnels.

8/ A l'arrivée des invités, voir avec l'accompagnateur si vous disposez d'un numéro de téléphone à prévenir en cas de problème et pensez à demander qui viendra récupérer l'enfant invité. Pensez à proposer aux accompagnateurs une boisson ou quelque chose à manger au candy bar.

9/ Lorsque tous les invités seront présents et les accompagnateurs repartis, faîtes la visite des endroits intérieurs et extérieurs où les enfants auront le droit ou le besoin d'aller. Sans casser l'ambiance, il peut être important de rappeler les règles élémentaires de sécurité comme ne pas courir dans les escaliers ou ne pas sortir des espaces autorisés.

10/ Enfin avant l'arrivée des invités et après leur départ, accordez vous une pause et soufflez vous l'avez bien mérité.